na przeprowadzenie diagnozy potrzeb edukacyjnych, społecznych i zawodowych w formie indywidualnych spotkań z psychologiem oraz doradcą edukacyjno-zawodowym w ramach projektu „SZANSA-ROZWÓJ-KARIERA- kompleksowe wsparcie osób młodych do 29 r. ż. w podejmowaniu zatrudnienia, w oparciu o zindywidualizowany program aktywizacji społeczno-zawodowej” nr POWR-01.03.01-00-0062/15 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
I. Zamawiający:
Fundacja EFEKT MOTYLA, ul. Dąbrowska 1/6, 25-521 Kielce
II. Informacje ogólne:
Fundacja EFEKT MOTYLA, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie diagnozy potrzeb edukacyjnych, społecznych i zawodowych w formie indywidualnych spotkań z psychologiem oraz doradcą edukacyjno-zawodowym, w ramach projektu „SZANSA-ROZWÓJ-KARIERA- kompleksowe wsparcie osób młodych do 29 r. ż. w podejmowaniu zatrudnienia, w oparciu o zindywidualizowany program aktywizacji społeczno-zawodowej”
Projekt realizowany jest przez Stowarzyszenie PROREW w partnerstwie z Fundacją EFEKT MOTYLA w Kielcach.
Postępowanie prowadzone jest na zasadzie rozeznania cenowego z zachowaniem uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
III. Tryb wyboru oferty:
Harmonogram postępowania:
– Dnia 14.XI.2016 r. zaproszenie do składania ofert.
– Dnia 22.XI.2016 r. godzina 16:00 – termin złożenia ofert.
– Dnia 23.XI.2016 r. – ogłoszenie decyzji o wyborze oferty.
- Przedmiot zamówienia:
Kod CPV 8512270-6 – usługi psychiatryczne i psychologiczne
85312320-8 – doradztwo zawodowe
- Opis przedmiotu zapytania ofertowego
Przedmiotem zamówienia jest identyfikacja i diagnoza potrzeb edukacyjnych, społecznych i zawodowych dokonana przez psychologa i doradcę edukacyjno-zawodowego w formie indywidualnych spotkań z 60 uczestnikami projektu w na terenie 5 województw: lubelskiego, łódzkiego, świętokrzyskiego, małopolskiego i podkarpackiego.
Usługa obejmuje:
Część A – indywidualne spotkania z psychologiem – 3h/UP (łącznie 180h)
Zakres przedmiotowy:
– trening asertywności,
– moc motywacji,
– skuteczna komunikacja,
– budowa poczucia własnej wartości.
Wyniki zajęć indywidualnych: ocena osobowości i umiejętności życiowych UP, profil psychologiczny i zalecenia odnośnie wykorzystania umiejętności życiowych.
Część B – indywidualne spotkania z doradcą edukacyjno-zawodowym – 3h/UP (łącznie 180h)
Zakres przedmiotowy:
– opracowanie indywidualnego planu kariery edukacyjnej i zawodowej,
– pomoc w wyborze kierunku kształcenia, zawodu i planowaniu kariery zawodowej,
– pomoc w diagnozowaniu i rozwijaniu potencjalnych możliwości oraz mocnych stron,
– nabywanie i rozwijanie umiejętności z zakresu komunikacji społecznej przez UP,
Wyniki zajęć z doradcą edukacyjno-zawodowym: rozwinięcie umiejętności ważnych w życiu osobistym i zawodowym UP związanych z planowaniem i realizacją kariery zawodowej, takich jak: umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, radzenie sobie ze stresem i godzeniem różnych ról życiowych, autoprezentacja, samokształcenie, korzystanie z informacji.
- Miejsce realizacji zlecenia:
Z uwagi na specyfikę projektu, wsparcie w formie indywidualnych spotkań z psychologiem oraz indywidualnego doradztwa edukacyjno-zawodowego będzie realizowane w wynajmowanych salach na terenie 5 województw: lubelskiego, łódzkiego, świętokrzyskiego, małopolskiego i podkarpackiego.
VII. Termin wykonania zamówienia:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od grudnia 2016 r. do marca 2017 r.( lub dłużej, jednak w trakcie realizacji projektu) w poszczególne dni wskazane przez Zamawiającego w szczegółowym harmonogramie.
VIII. Opis przygotowania ofert:
Oferta powinna być złożona (pocztą/kurierem lub osobiście; decyduje data wpływu) do dnia 22.XI.2016 r. do godziny 16.00 w formie pisemnej w siedzibie fundacji: ul. Dąbrowska 1/6, 25-521 Kielce, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Część A: „Oferta na przeprowadzenie identyfikacji i diagnozy potrzeb edukacyjnych, społecznych i zawodowych w formie indywidualnych spotkań z psychologiem ramach projektu „SZANSA-ROZWÓJ-KARIERA- kompleksowe wsparcie osób młodych do 29 r. ż. w podejmowaniu zatrudnienia, w oparciu o zindywidualizowany program aktywizacji społeczno-zawodowej”
Część B: „Oferta na przeprowadzenie identyfikacji i diagnozy potrzeb edukacyjnych, społecznych i zawodowych w formie indywidualnych spotkań z doradcą edukacyjno-zawodowym ramach projektu „SZANSA-ROZWÓJ-KARIERA- kompleksowe wsparcie osób młodych do 29 r. ż. w podejmowaniu zatrudnienia, w oparciu o zindywidualizowany program aktywizacji społeczno-zawodowej”
Oferta przesłana mailowo musi być dodatkowo złożona w formie pisemnej / papierowej w wersji tożsamej do mailowej, najpóźniej do dnia 22.XI.2016 r. do godz. 16.00.
- Zakres minimalnych wymagań dla Wykonawcy:
Część A:
- co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku psychologa,
- posiadane referencje,
- doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego na rzecz osób niepełnosprawnych.
Część B:
- co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku doradcy edukacyjno-zawodowego,
- posiadane referencje,
- doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa edukacyjno-zawodowego na rzecz osób niepełnosprawnych
- Zakres zadań i odpowiedzialności – dotyczy części A i B:
- a) opracowanie zakresu merytorycznego udzielanego wsparcia z wykorzystaniem metodologii pracy z osobami niepełnosprawnymi,
- b) objęcie 60 uczestników projektu indywidualnym poradnictwem psychologicznym i edukacyjno- zawodowym, mającym na celu:
– zdiagnozowanie potrzeb edukacyjnych, społecznych i zawodowych,
– określenie predyspozycji, zainteresowań i uzdolnień zawodowych uczestników projektu,
– wypracowanie z każdym uczestnikiem projektu Indywidualnego Planu Działania, stanowiącego program jego aktywizacji społeczno-zawodowej,
– zapoznanie uczestników ze specyfiką lokalnego i regionalnego rynku pracy w odniesieniu do pracowników z niepełnosprawnością,
– zapoznanie uczestników z prawami i obowiązkami pracownika z niepełnosprawnością,
– przedstawienie uczestnikom możliwości kształcenia w regionie,
- d) bieżący kontakt z zespołem projektowym,
- e) współpraca z opiekunami osób niepełnosprawnych w zakresie sprawnej i efektywnej realizacji wsparcia,
- f) prowadzenie dziennika zajęć oraz weryfikacja list obecności,
- g) przygotowanie na zakończenie zajęć krótkich sprawozdań z ich przebiegu oraz opinii nt. postępów każdego z uczestników.
- Osoba uprawniona do porozumiewania się z oferentem:
W sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego:
Beata Drąg – tel. 608061895, e-mail: beatadrag@op.pl
XII. Kryteria i sposób oceny ofert:
Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt.
- Cena oferty – 60%
Liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
LC = CMIN/CO *100 pkt * 60%
Gdzie:
LC – liczba punktów za kryterium cena
CO – cena brutto oferty
CMIN – najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe
- Doświadczenie – 40%
Liczba punktów w kryterium doświadczenie zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
LD = DO/DMAX * 100pkt * 40%
Gdzie:
LD – liczba punktów za kryterium doświadczenie
DO – liczba przeprowadzonych godzin doradztwa indywidualnego/grupowego w ofercie badanej
DMAX – największa liczba przeprowadzonych godzin doradztwa indywidualnego/grupowego spośród wszystkich ofert
– Łączna liczba punktów dla danej oferty będzie sumą punktów otrzymanych za kryteria: cena oferty i doświadczenie
– Obliczenia punktacji dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Za najbardziej korzystna zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
XIII. Otwarcie i weryfikacja ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.XI.2016 r. o godzinie 16.00 w siedzibie Fundacji EFEKT MOTYLA: ul. Dąbrowska 1/6, 25-521 Kielce
W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą.
XIV. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
Wybór oferty nastąpi do dnia 23.XI.2016 r. do końca dnia roboczego z zastrzeżeniem, że cena nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu. O wynikach oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty ukaże się również na stronie Zamawiającego najpóźniej kolejnego dnia roboczego po dokonaniu wyboru.
- Postanowienia końcowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
– odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
– zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
– zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
– żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania,
– wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.